Utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden i Höganäs kommun är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom förskola, grundskola, gymnasieskola och elevhälsa. Behandlingen sker enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk lag.
I textboxarna kan du läsa mer om behandling av personuppgifter.
Vi behandlar följande uppgifter:
- Identitetsuppgifter (namn, personnummer, folkbokföring).
- Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post).
- Uppgifter om skolgång (skolplacering, klass/grupp, schema).
- Närvaro och frånvaro.
- Betyg och bedömningar.
- Pedagogisk dokumentation.
- Användarkonto, inloggningsuppgifter.
- Uppgifter kopplade till elevhälsa och stödinsatser.
- Bilder/filmer i pedagogiskt syfte.
Vi behandlar personuppgifter för att:
- fullgöra skolans lagstadgade uppdrag, inklusive skolplikt.
- administrera placering, närvaro, betyg och lärande.
- erbjuda trygg och säker skolmiljö.
- kommunicera med elever och vårdnadshavare.
Vi får bara behandla uppgifterna om det finns en laglig grund. De lagliga grunder som är aktuella för utbildningsnämnden är:
- Uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning (till exempel bedriva undervisning eller sätta betyg).
- Uppfylla en rättslig förpliktelse. Utbildningsnämnden har en skyldighet att följa lagar och regler (till exempel patientdatalagen i elevhälsan).
- Avtal med den registrerade. Utbildningsnämnden kan behöva behandla personuppgifter för att fullgöra ett avtal med den registrerade (till exempel placering i barnomsorg).
Utbildningsnämnden får i vissa fall behandla dina personuppgifter om du samtycker till det. Du har alltid rätt att ta tillbaka ditt samtycke.
Uppgifterna kommer från dig som vårdnadshavare eller elev, från skolans personal och från Skatteverket.
Endast personal som behöver uppgifterna för sitt arbete har åtkomst. I vissa fall delas information med andra mottagare, exempelvis:
- Skolinspektionen, CSN, Försäkringskassan.
- Leverantörer av digitala system (personuppgiftsbiträden).
- Socialtjänst, polis eller vård vid lagstadgade skyldigheter.
All delning sker enligt gällande sekretess‑ och säkerhetskrav.
Uppgifterna sparas i första hand inom EU/EES. Om uppgifter behandlas utanför EU/EES sker det endast i länder som är godkända enligt GDPR eller där särskilda skyddsåtgärder finns på plats, så att uppgifterna hanteras säkert.
Personuppgifter sparas enligt nämndens dokumenthanteringsplan. Vissa uppgifter bevaras för alltid (till exempel betyg), andra uppgifter gallras när de inte längre behövs i verksamheten.
Genom EU:s dataskyddsförordning har du som registrerad person rätt att:
- begära registerutdrag.
- begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter.
- invända mot behandling av dina personuppgifter.
- begära dataportabilitet.
- återkalla eventuellt samtycke: om du återkallar ditt samtycke gäller detta från den dag som återkallelsen skedde.
- klaga på kommunens behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Om du undrar över något när det gäller hur utbildningsnämnden hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta:
Utbildningsnämnden
E-post: kommunen@hoganas.se
Telefon: 042-33 71 00
Dataskyddsombud
JP Infonet AB är dataskyddsombud för utbildningsnämnden och arbetar med frågor som gäller nämndens efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter, via e-post på den här adressen: dso.hoganas@jpinfonet.se
Tillsynsmyndighet
Om du har du klagomål på utbildningsnämndens behandling av personuppgifter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet: www.imy.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.