Utbildningsnämnden

Personuppgifterna lämnas av vårdnadshavaren i samband med ansökan om plats i förskola eller fritidshem. Personuppgifter för barnet registreras i Procapita elevregister och övriga verksamhetssystem som används för undervisning och endast behörig personal har tillgång till uppgifterna. Folkbokföringsadressen uppdateras automatiskt via Skatteverkets tjänst för folkbokföringsuppgifter. Kontaktuppgifter uppdateras av vårdnadshavare via digital tjänst. Personuppgifterna finns även i tjänst för digital frånvaroanmälan. Personuppgifterna gallras tidigast 10 år efter avslutad placering på förskola eller fritidshem. De personuppgifter som vi enligt skollag eller annan förordning har en skyldighet att behålla bevaras enligt bestämmelserna i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.

Kommunen har enligt skollagen ansvar för att alla barn i hemkommunen erbjuds förskola. Det innebär att alla barn som är i förskola, oavsett om den är kommunal eller fristående, registreras i Procapita elevregister. När vårdnadshavarna loggar in på kommunens hemsida med e-legitimation ser de därför den information som är registrerad för barnen, oavsett placering.

Personuppgiftena hämtas från Skatteverkets folkbokföringsregister det år barnet fyller 6 år eftersom det råder skolplikt och hemkommunen enligt Skollagen har ansvar för att alla barn i hemkommunen erbjuds skolgång. Personuppgifter för barnet registreras i Procapita elevregister och övriga verksamhetssystem som används för undervisning och endast behörig personal har tillgång till uppgifterna.

Folkbokföringsadressen uppdateras automatiskt via Skatteverkets tjänst för folkbokföringsuppgifter. Kontaktuppgifter uppdateras av vårdnadshavare via digital tjänst. Personuppgifterna finns även i tjänst för digital frånvaroanmälan. Personuppgifterna gallras tidigast 10 år efter avslutad skolgång. De personuppgifter som vi enligt skollag eller annan förordning har en skyldighet att behålla bevaras enligt bestämmelserna i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.

Personuppgiftena hämtas från gymnasieskolans antagningsnämnd och verifieras mot Skatteverkets folkbokföringsuppgifter. Personuppgifter för eleven registreras i Procapita elevregister och övriga verksamhetssystem som används för undervisning och endast behörig personal har tillgång till uppgifterna. Folkbokföringsadressen uppdateras automatiskt via Skatteverkets tjänst för folkbokföringsuppgifter. Kontaktuppgifter uppdateras av vårdnadshavare via digital tjänst. Personuppgifterna finns även i tjänst för digital frånvaroanmälan. Personuppgifterna gallras tidigast 10 år efter avslutad skolgång.

Uppgifterna kan för gymnasieelev lämnas vidare till CSN i samband med ansökan om studiemedel. De personuppgifter som kommunen enligt skollag eller annan förordning har en skyldighet att behålla bevaras enligt bestämmelserna i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan.

I Höganäs kommun är det kostavdelningen som ansvarar för måltidsverksamheten i all kommunal verksamhet. Kostavdelningen hanterar enbart personuppgifter för de elever som har behov av särskild kost. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att rätt elev ska få rätt kost.

Enligt skollagen ska elever i grundskolan erbjudas näringsriktiga skolmåltider. Behovet av specialkost ska ha stöd i läkarintyg eller intyg från dietist och lämnas till skolsköterskan på respektive skola. Uppgifterna dokumenteras i elevens journal och lämnas till skolmåltidspersonal. Personuppgifterna förvaras så att ingen obehörig har åtkomst till dem och raderas när de inte längre behövs.

Hos elevhälsan i Höganäs kommun förs journaler för varje elev i systemet PMO. I journalen samlas uppgifter om hälsa, vaccinationer, fysisk utveckling samt eventuella diagnoser. Syftet är att göra elevens vård så säker som möjligt, utifrån de uppdrag som elevhälsan har enligt Skollagen 2 kapitlet 25-28 §§.

Det är enbart behörig elevhälsopersonal som har tillgång till journalerna. Fyra år efter att elev har slutat grundskolan och ett år efter att elev har slutat gymnasiet arkiveras journalen i PMO.

Vårdnadshavare/elev har rätt att få en journalkopia utskriven, i så fall kontaktas skolsköterskan på den berörda skolan. Vårdnadshavare/elev har även rätt att få ett loggutdrag över vem som har läst elevens journal. I så fall kontaktas elevhälsochefen via kommunens servicecenter.