Minskad sjukfrånvaro i omsorgen - arbetssättet sprids i hela kommunen

Lägre sjukfrånvaro och friskare medarbetare. Efter ett år med friskvårdssatsningen Prehub i Höganäs Omsorg har sjukfrånvaron minskat med 2,5 procent. Resultatet är så positivt att arbetssättet nu blir permanent och införs i alla kommunens verksamheter.

Under projekttiden har 12 enheter inom Höganäs omsorg deltagit. 94 medarbetare har träffat rehabkoordinatorn. 40 av dem har fått individuellt stöd av hälsosamordnaren, i snitt fem gånger per person, med fokus på stresshantering, rehabilitering, kostrådgivning och träningsstöd. Utöver det har 161 medarbetare i hemvården deltagit i en hälsotimme i grupp.

Tidigt stöd och träning

Prehub kallas arbetsmetoden som bygger på tidiga insatser och ett nära samarbete mellan chef, HR, rehabkoordinator och hälsosamordnare. Genom förebyggande hälsoinsatser och tidigt stöd får medarbetarna bättre förutsättningar att må bra, stärka sin arbetsförmåga och undvika längre sjukskrivningar.

– Vi är väldigt glada för det positiva resultatet i Höganäs omsorg. Framför allt handlar det om att fler medarbetare mår bra och kan vara på jobbet. Tillsammans har vi skapat förutsättningar för bättre hälsa och ett mer hållbart arbetsliv. Det gynnar både dem själva, arbetsgrupperna och de invånare som vi finns till för, säger Viweca Thoresson, vd för Höganäs omsorg.

De positiva erfarenheterna från omsorgen har lett till nästa steg.

– Nu inför vi arbetssättet i hela kommunkoncernen så att fler medarbetare får möjlighet att ta del av stödet. Det är ett viktigt beslut för vår framtida kompetensförsörjning, och ligger helt i linje med vår ambition att vara en attraktiv arbetsgivare, säger HR-chef Malin Sörensson.

Tydligt resultat

Den totala sjukfrånvaron sjönk från 10,5 till 7,5 procent – en minskning med 2,5 procentenheter. Det är en tydlig förbättring som visar att vi är på väg åt rätt håll. Samtidigt ser vi att korttidsfrånvaron i Höganäs Omsorg fortsätter sjunka, den låg i augusti på 2,4 procent. Och sjuklönekostnaderna minskade med över en miljon kronor.

– Vi ser också andra positiva effekter, som mindre stress och att det finns en ökad medvetenhet hos våra medarbetare om det egna ansvaret när det gäller att ta hand om sin kropp och hälsa. När vi har friska medarbetare på plats ökar kvaliteten och kontinuiteten för dem vi är till för, säger Viweca Thoresson.

I projektet handlar det även om att minska sjuknärvaron – det vill säga att man ska må bra när man är på jobbet.

Har stärkt cheferna i sin roll

Genom prehub har enhetscheferna också blivit stärkta i sitt personalansvar, fått ökad kunskap och känner sig tryggare i rehabiliteringsprocessen.

– Jag är chef och har ansvaret, men är ingen rehab- eller friskvårdsexpert. Nu har jag krokat arm med de som är experterna, HR och rehabkoordinatorn och vi har dessutom en egen hälsosamordnare. Tillsammans har vi en annan styrka, vi ser helheten och kan ge bättre hjälp till medarbetare i ett tidigare skede innan de riskerar att bli långtidssjukskrivna, säger Therese Nyman, enhetschef i hemvården.

Nästa steg: alla förvaltningar och bolag

Nu går prehub från projekt till permanent arbetssätt och kommer stegvis att erbjudas alla kommunens förvaltningar och bolag.

– Vi kommer att ta fram en plan för hur prehub kan skalas upp till hela kommunen från årsskiftet, säger Malin Sörensson.

Då utökas också teamet som arbetar med prehub.

– Just att vi har skapat ett hälsoteam i egen regi där hälsosamordnaren ingår är en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Resultatet kommer också av att vi har både arbetsgivar- och medarbetarperspektivet med oss, där teamet fungerar som bryggan mellan dem, säger Malin Sörensson.

Läs mer om prehub

Hälsoprojekt i vård och omsorg växlas upp