Bygg- och miljönämnden
Bygg- och miljönämnden behandlar personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, EU 2016/679 tillsammans med kompletterande svensk lag.
Personuppgiftsansvarig
Bygg- och miljönämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom följande förvaltning:
- Samhällsbyggnadsförvaltningen – specifikt bygglovsavdelningen, miljöavdelningen och delar inom geodataavdelningen.
Bygglovsavdelningen behandlar personuppgifter i samband med handläggning av bygglovsärenden.
Geodataavdelningen behandlar personuppgifter i samband med bygglovsärenden och fastighetsbildningsärenden.
Miljöavdelningen behandlar personuppgifter i samband med miljötillsyn, livsmedelstillsyn, hälsoskyddstillsyn och serveringstillstånd samt övrig lagstiftning enligt kommunens reglemente för nämnden.
För att behandling av personuppgifter ska vara laglig måste det enligt dataskyddsförordningen finnas en laglig grund för behandlingen.
De lagliga grunder som främst är aktuella för bygg- och miljönämnden är:
- Uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
- Uppfylla en rättslig förpliktelse: Bygg- och miljönämnden har en skyldighet att följa lagar och regler.
- Avtal med den registrerade: Bygg- och miljönämnden kan behöva behandla personuppgifter för att fullgöra ett avtal med den registrerade.
Medarbetare som arbetar hos bygg- och miljönämnden tar del av dina personuppgifter för att kunna utföra sina arbetsuppgifter och handlägga ärenden.
Övriga myndigheter kan ta del av dina personuppgifter om det följer av lag, exempel Skatteverket.
Andra parter, så kallade personuppgiftsbiträden, som behandlar personuppgifter på uppdrag av nämnden kan få ta del av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss.
De personuppgifter som bygg- och miljönämnden samlar in behandlas för olika ändamål och sparas under olika lång tid beroende på vad de ska användas till och nämndens skyldigheter enligt lag. Som myndighet måste information hanteras enligt gällande reglering i arkivlagen (1990:782). Eftersom de flesta personuppgifterna som behandlas ingår i en allmän handling krävs gallringsbeslut i en informationshanteringsplan för att uppgifterna ska kunna gallras.
Personuppgifter som inte ingår i allmänna handlingar sparas så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Bygg- och miljönämnden tillämpar olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som regelbundet underhålls för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig åtkomst, användning, avslöjande, ändring, förstörelse eller förlust av personuppgifter.
Utöver de specifika uppgifterna i boxarna ovan så har Höganäs kommun och samtliga nämnder gemensam information rörande personuppgifter. Här kan du läsa om:
Du har möjlighet att lämna synpunkter på bygg- och miljönämndens behandling av dina personuppgifter:
Kontaktuppgifter till Servicecenter: Servicecenter
Öppnas i nytt fönster.
Dataskyddsombud
JP Infonet AB är dataskyddsombud för bygg- och miljönämnden och arbetar med frågor som gäller bygg- och miljönämndens efterlevnad av dataskyddsförordningen.
Du kan kontakta vårt dataskyddsombud om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter, via e-post: dso.hoganas@jpinfonet.se
Tillsynsmyndighet
Har du klagomål på bygg- och miljönämndens behandling av personuppgifter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet: www.imy.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.